Half jaarverslag 2011
zondag 18 september 2011 23:01
Dit half jaarverslag wordt vastgesteld in de Algemene LedenVergadering van 7 oktober 2011. In de Algemene Ledenvergadering van 8 november 2010 is door de leden besloten om het boekjaar gelijk te laten lopen met het seizoen. Voorheen liep dit boekjaar gelijk met het kalenderjaar. Doordat we nu net in de overgangsperiode zitten, heeft dit 'jaarverslag' betrekking op een half jaar (1 janari t/m 30 juni 2011).


Er is weer veel gebeurd binnen onze vereniging. Met natuurlijk het landskampioenschap van Zitvolleybal 1 als hoogtepunt en 3 kampioenteams. In dit half jaarverslag lees je de voornaamste activiteiten.  
 

Ledenaantal
Op 1 januari 2011 waren 250 personen lid van Holyoke. 86 van hun waren jonger dan 18 jaar. Op 30 juni 2011 waren we met 246 leden. Jonger dan 18 waren er 79. Een kleine terugloop dus.


Vergaderingen
De laatste Algemene Ledenvergadering is gehouden op 6 april 2011. De leden hebben onder meer ingestemd met een wijziging van het huishoudelijk reglement. We hebben 33 jubilarissen in het zonnetje gezet; het aantal was fors hoger dan andere jaren omdat tien jaar geleden veel leden van JSS zich bij Holyoke hebben aangemeld. Dit laatste was ook de voornaamste reden waarom de ledenvergadering in Steijl plaatsvond. 
Reguliere bestuursvergaderingen waren op 8 januari, 7 februari, 28 februari, 28 maart, 15 april, 16 mei en 6 juni.


Samenstelling bestuur
Het bestuur bestond op 30 juni 2011 uit:
-   Anita Otoka: Secretaris, vice-voorzitter en plaatsvervangend penningmeester
-   Thomas Kusters: Bestuurslid PR en Sponsoring
-   Jacqueline Smeets: Bestuurslid Activiteiten
-   John Rayer: Bestuurslid Technische Zaken

Vanaf juni draaien Ron Lips en Ruud Ketelings mee in het bestuur. Zij stellen zich in de volgende ledenvergadering beschikbaar als bestuurslid.
Edwin Vaassen verzorgde de financiële administratie en Chrit Driessen de contributie-inning.  


Volleybaltechnische ontwikkeling
Wekelijks werkten veel trainers en coaches aan de volleybaltechnische ontwikkeling binnen de vereniging. In het seizoen 2010-2011 trainde en coachte Ger van Heugten Zitvolley 1, Martien van Duren Dames 1 en Theo Ophelders Heren 1. Na het seizoen stopten Martien van Duren en Theo Ophelders als hoofdtrainers. Ger van Heugten nam de rol van trainer/coach van Heren 1 over en Jan Frings nam het stokje over van Martien van Duren. Daarnaast waren 27 andere trainers en coaches binnen de club actief voor onze 2 zitvolleybalteams, 3 herenteams, 5 damesteams, 8 jeugdteams, 3 recreantenteams en 3 veteranenteams.  

Naast de teamtrainingen worden sinds 2009 ook technische trainingen verzorgd. De technische trainingen zijn bedoeld voor de verdere verbetering van volleybaltechnieken en de betere aansluiting van de technieken tussen de groepen. Speelsters van Dames 1, Dames 2, Dames 5, Meisjes B en Meisjes C konden (als tweede en/of derde training) op dinsdagen en donderdagen deze trainingen volgen. De voorbereiding van de trainingen verzorgde Martien van Duren. Eind 2010 is een concept uitgedacht voor de trainingen vanaf het seizoen 2011-2012; de goede ervaringen uit de technische trainingen zouden dan op meerdere trainingsgroepen worden toegepast. Doordat vanuit het bestuur onvoldoende technische begeleiding geboden kon worden, Martien van Duren stopte en geen nieuwe hoofdtrainer voor de technische trainingen gevonden kon worden, moest met de technische trainingen gestopt worden. 

Er werden in de eerste helft van 2011 geen trainersdiploma's behaald door onze leden. Thom Wilbers en Tessa Vaassen slaagden voor hun scheidsrechtercursus.


Sponsoren
We hebben de volgende shirts sponsoren. Cafetaria D'n Hook (voor Heren 1), Marcand (voor Heren 2), Sormac B.V. (voor Dames 2), Brasserie Maasduinen (voor Dames 3), Droomparken (voor Dames 4), Brookberries B.V. (voor de Heren Veteranen) en H.P. Curvers (voor Meisjes C en Meisjes B). 


Vertrouwenspersoon
Vertrouwenspersoon is Lucie van der Smitte. In dit half jaar is éénmaal gebruik gemaakt van haar diensten. In overleg tussen de vertrouwenspersoon, bestuur, betrokken ouders en overige betrokkenen in de club is de ontstane situatie afgehandeld.


Realisatie verenigingsbeleid
Ons verenigingsbeleid loopt van 2007 tot en met 2011. Je vindt het hier. In het beleid zijn veel keuzen gemaakt. Hierdoor voorkomen we dat meerdere keren over hetzelfde onderwerp discussies worden gevoerd. Indien besluiten moeten worden genomen die nog niet in het beleid zijn opgenomen, wordt zoveel mogelijk besloten in de lijn van het ingezette beleid.

In de Algemene Ledenvergadering van 6 april zijn drie speerpunten voor 2011 vastgesteld. Deze speerpunten zijn hieronder opgenomen, evenals de resultaten die in de eerste helft van 2011 zijn behaald.

 1

 Het binnenhalen van sponsorgelden door de sponsorcommissie.  

 Eind 2010 is de sponsorcommissie nieuw leven ingeblazen. In 2011 is de commissie begonnen met het actief binnenhalen van sponsoren. Dit heeft geleid tot een verlenging van het contract van Bouten Vonkverspanning en drie nieuwe sponsoren die in natura diensten beschikbaar stellen aan de club: Den Herberg (vergaderaccomodatie en consumpties), Drogisterij Belfeld B.V. (cadeaubonnen) en Seogi Internet Marketing (website). 
 2

 Betere afstemming tussen de trainers en trainersgroepen.

In januari en april hebben trainersbijeenkomsten plaatsgevonden. De eerste stond in het teken van het nieuwe trainingsconcept, de tweede in het kader van Eerste Hulp Bij Sport Ongelukken (EHBSO). Voorbereiding werd verzorgd door Rudy Beurskens en Martien van Duren. Door de TC wordt nagedacht hoe de trainingscursussen in 2011-2012 structureel worden verzorgd.
 3

 Werving, uitbreiding en behoud van jeugdspelers, in het bijzonder jongens.

 Bij de teamsamenstelling van het seizoen 2010-2011 hebben de jeugdige jongens binnen de vereniging extra aandacht gekregen. Bij de Niveauteams neemt een jongensteam deel. Het blijft erg lastig om jongens te werven. Vier volleybaltrainingen in het kader van de Naschoolse Activiteiten in Belfeld (januari) hebben geen nieuwe leden opgeleverd en ook de beperkte opkomst van jeugdigen bij het nieuwjaarstoernooi zorgde niet voor nieuwe aanmeldingen. In de ledenvergadering van april is gevraagd om met meer communicatie jongens te werven. Hiervoor wordt door de JC en Thomas een plan voorbereid. 


Georganiseerde activiteiten

Nieuwjaarsmix-toernooi

 De jeugd heeft ’s ochtends gevolleybald, al dan niet samen met vriendje of vriendinnetje. Na de heerlijke maaltijd, die bestond uit frietje met frikadel/kroket was de beurt aan de senioren. Bij dit toernooi was de opkomst van de senioren goed, maar van de jeugd erg laag. Fotos staan bij 'Fotos en films' op de website. Aansluitend vond Hamarrock plaats met drie verschillende bands. We hebben tijdens deze dag onze nieuwe geluidsinstallatie in gebruik genomen.
Sinaasappelactie 

 Deze jaarlijkse actie vond plaats op 25 februari en heeft weer een aardige cent opgeleverd. De ca. 200 sinaasappelen die over waren hebben we gedoneerd aan de voedselbank. Zij waren ons hier heel dankbaar voor.
Vastelaovend

 Tijdens de pekskesaovend en Klumpkesbal heeft Holyoke de handjes weer laten wapperen, wat heeft gezorgd voor de nodige financiële steun aan de vereniging.
Seizoensafsluiting

 Op 9 april werd de seizoensafsluiting gevierd met als thema 100% NL

Collecte Gehandicaptensport

Zo'n 10 leden van Holyoke hebben mee gecollecteerd voor de Gehandicaptensport. 25% van de opbrengst is voor de eigen vereniging.

Zitvolleybal-mixtoernooi

 Zoals ieder jaar werd ook dit jaar het recreatieve zitvolleybaltoernooi gehouden op 1 juni . De opkomst voor het toernooi was hoog, evenals de spierpijn de dag erna!
Vrijwilligersdag en receptie

 Op 5 juni vond de vrijwilligersdag plaats bij Maasduinen in Belfeld. Tevens was de receptie voor onze kampioenen. Het werd een druk bezochte receptie en een geslaagde middag. Onder het genot van een drankje en hapje werden de vrijwilligers bedankt voor hun inzet.
Toernooien

 Veel teams hadden zich opgegeven voor het Meijel-toernooi. Door de slechte weersomstandigheden is het op zaterdag niet door gegaan. Op zondag hebben alleen de senioren gevolleyd.


Naast deze activiteiten werden ook enkele vrijwilligers geleverd voor het festival Chop Till You Drop Outdoor bij Stadion De Koel. Hier ontving de vereniging ook een mooie bijdrage voor.


Kampioenschap Zitvolleybal 1 en huldiging.
Na een gedegen voorbereiding (met onder meer een toernooi in Hamburg) heeft het eerste zitvolleybalteam in Almere op zaterdag 14 mei het landskampioenschap binnengesleept. Nadat Holyoke in de halve finale VC Allvo (Almere) met 3-0 had verslagen, werd in de finale ook overtuigend gewonnen met 3-0 van Volleer (Leersum). De setstanden waren 25-17, 25-21 en 25-15.

Op vrijdag 10 Juni is BVC Holyoke gehuldigd door het gemeentebestuur van Venlo. In de ontvangsthal van het Venlose stadhuis sprak wethouder Ramon Testroote zijn waardering uit voor de prestatie die de zitvolleyballers van Holyoke hebben behaald. Holyoke ontving van de gemeente Venlo een beeldje en een oorkonde.


Infobulletins / Website
De makers van het Infobulletin en de website hebben de leden perfect geïnformeerd over de laatste nieuwtjes, ontwikkelingen en stand van zaken binnen de vereniging. De informatieverstrekking verliep weer op een creatieve en communicatief sterke wijze.


Eindstanden seizoen 2010/2011
Vier teams werden bij de receptie in het zonnetje gezet: Zitvolley vanwege hun nationaal kampioenschap en Dames 2, Dames 3  en Meisjes C3 vanwege hun kampioenschap.

TEAM

 KLASSE

 PLAATS
Dames 1 Promotieklasse B 12e (degradatie)
Dames 2 4e klasse I 1e (kampioen)
Dames 3 4e klasse J 1e (kampioen)
Dames 4 4e klasse H 9 e
Dames 5  4e klasse H Teruggetrokken
Heren 1 2e klasse D 6 e
Heren 2 3e klasse E 7e
Heren 3 3e klasse F 12 e
Zitvolley 1 Eredivisie 1e (landskampioen)
Zitvolley 2 Regio 4e
Meisjes B1 Poule I zaterdag/zondag 6e
Meisjes C1 Poule P toernooivorm 6e
Meisjes C2 Poule Q toernooivorm 8e
Meisjes C3 Poule  R toernooivorm 1e (kampioen)
Niveau 6.1 Poule G 2e
Niveau 5.1 Poule G 4e
Niveau 4.1 Poule G 7e
Heren VT 1 Poule B 5e
Heren VT 2 Poule C 8e
Heren VT 3 Poule F 6e
Damesrecr. 1 Klasse 3B 4e
Damesrecr. 2 Klasse 3A 6e
Damesrecr. 3 Klasse 4B 6e 
    
Heren 1 verloor helaas met 3-0 de finale van Havoc voor de regionale beker. 



Namens het bestuur, 
Anita Otoka
Secretaris BVC Holyoke