Thomas Kusters nieuwe voorzitter BVC Holyoke
zaterdag 08 oktober 2011 11:10
Tijdens de algemene ledenvergadering is Thomas Kusters tot nieuwe voorzitter gekozen van BVC Holyoke. De naam Kusters is geen onbekende bij Holyoke: vader Jan Kusters was bestuurslid van Holyoke van 1984 tot 1988 en voorzitter van 1999 tot en met 2005 en in 2006.

Thomas zelf is vanaf vorig jaar bestuurslid, met name belast met sponsoring en PR.

Opening
De ledenvergadering werd op 7 oktober gehouden bij Brasserie Maasduinen, sponsor van BVC Holyoke.
Het bestuur had gekozen voor de vrijdagavond om met de ledenvergadering ook meteen het nieuwe seizoen in te luiden. Helaas moest een recreantenteam een wedstrijd spelen, maar met een grote club als Holyoke zal er elke avond in de week wel een activiteit van een bepaald team zijn. De “luxe” van een Holyoke-vrije avond is er vrijwel niet meer. Elke avond van de week is er wel ergens een Holyoke-lid aan het volleyballen.

Bij de opening stond Thomas ook stil bij Carina Elsenberg. Carina is ernstig ziek en heeft zich onlangs afgemeld als lid. Carina voelt zich enorm gesteund door haar team. Het bestuur waardeert het bijzonder dat het team daar zo’n rol in speelt. Het tekent de kracht van Holyoke: een vereniging waar samen een kernwoord is.

Voor de stemmingen deze vergaderingen werden Rudy en Ankie als stembureau benoemd. 

Jaarverslag
Naar aanleiding van het jaarverslag over de periode januari tot en met juni 2011 gaf het bestuur aan dat vrijwilligersbeleid en het werven van jongens speerpunten blijven. Later in de vergadering werd hier nog uitgebreid over gesproken.
Het beleid was vastgesteld voor de periode 2007-2011. Een herijking is dan ook op zijn plaats. Ook zal er een evaluatie plaatsvinden van het in de afgelopen periode gevoerde beleid.
Het financiële jaarverslag gaf ook reden tot enkele opmerkingen. Door verrekening met in 2010 teveel ontvangen subsidie (wat leidde tot een minder resultaat over 2011) en later ontvangen huurcompensatie (wat leidde tot een groter resultaat over 2011) waren enkele opmerkelijke posten ontstaan. Al met al heeft Holyoke redelijk in de pas van de begroting gelopen.

De kascommissie voor de volgende periode is Rudy Beurskens en Nicole Simons. Will Cremers is reserve. De penningmeester werd door de ledenvergadering decharge verleend voor het financiële beleid de afgelopen periode.

Afscheid nemen
Toen was het moment aangebroken om afscheid te nemen van 2 bestuursleden: Anita Otoka en John Rayer. In zijn dankwoord gaf Thomas aan dat bij beide personen Civitas in beeld kwam.
De zonen van Anita (Erwin en Rick) kwamen over van Civitas naar het warme nest van Holyoke. John gaat straks de andere kant uit.
Thomas typeerde Anita als de moeder van het bestuur. Zorgzaam maar ook met gevoel besturen. Anita was de afgelopen jaren de poort van Holyoke: verjaardagskaarten regelen, ouders graag gezien opgepakt, shirtcommissie gedaan, recepties, huldigingen en ledenvergadering georganiseerd.
Anita is ook regelmatig in de zaal te vinden. Zowel bij uit- als thuiswedstrijden. Als ouder ontzettend betrokken bij de club.
Anita blijft betrokken bij Holyoke. Ze blijft het shirtbeheer doen en het secretariaat indien nodig begeleiden.

John kwam met de fusie met JSS bij Holyoke. John was bij JSS al actief en is dat ook bij Holyoke geweest. Volgens Thomas was John altijd de persoon die “ooit-voorzitter-zou-worden”. Uiteindelijk is dat toch niet gebeurd. John is gekozen tot bestuurslid van de regio en gaat naar Civitas.
John heeft grote verdiensten voor Holyoke gehad. Genoemd kan worden de organisatie van een beachtoernooi in Tegelen: de hele Posthuisstraat lag vol zand. Verder is John actief betrokken geweest bij de beleidsvorming en de technische lijn van de club. Ook is hij een consequent bestuurder: vasthouden aan gemaakte afspraken is zijn credo.
John is ook in het veld actief geweest voor Holyoke.

John en Anita: allebei ontzettend bedankt voor jullie inzet voor Holyoke.

Welkom heten
Waar menige vereniging moeite heeft om bestuursleden te werven, en Holyoke die tijden ook gekend heeft, kunnen tijdens deze vergadering maar liefst 5 nieuwe bestuursleden en een nieuwe voorzitter worden gekozen.

Thomas legt zijn kandidatuur kort toe. Hij wilde graag sponsoring en PR blijven doen, maar de zoektocht naar een nieuwe voorzitter leverde niet het gewenste resultaat op. Wel werden er 5 kandidaat-bestuursleden gevonden. Door deze nieuwe samenstelling neemt Thomas de uitdaging van het voorzitterschap van Holyoke op zich.

Bjorn Moris en Loek Hendrix konden zich niet voorstellen omdat ze met het Nederlands zitvolleybalteam meedoen aan het EK in Rotterdam.
Ruud Ketelings is voor veel leden een onbekende. Ruud stelde zich tijdens de vergadering zelf even voor: 49 jaar, afkomstig uit Venlo, maar al meer dan 20 jaar woonachtig in Belfeld. Hij is jarenlang actief geweest bij de scouting in Venlo (secretaris en penningmeester). De afgelopen 4 maanden heeft Ruud meegedraaid met het bestuur en heeft daar een bijzonder goed gevoel aan overgehouden. Om die reden wil hij zich graag kandidaatstellen als bestuurslid.
Yvon van Aarssen is net als Anita via Civitas bij Holyoke terechtgekomen. Zoon Mikel maakte de overstap naar Holyoke en Yvon werd ook actief bij Holyoke. Voorheen was Yvon actief op de basisschool. Sinds het afgelopen jaar is Yvon actief in de jeugdcommissie van Holyoke.
Ron Lips is tegenwoordig jeugdtrainer en speelt mee met de heren veteranen en ook hij is via zijn dochters Renske en Froukje bij de club gekomen. Ron wil wat extra’s doen voor de club en om die reden heeft hij zich kandidaat gesteld voor het bestuur.

Allen werden door de ledenvergadering gekozen en namen plaats aan de bestuurstafel om hun taak meteen op zich te nemen.

Prioritering
De speerpunten voor de komende periode werden kort toegelicht:
-          betere afstemming tussen trainers, onder andere senioren en jeugd zal door Ron worden opgepakt.
-          Werving jeugdspelers en het behouden daarvan zal door Thomas en Yvon worden opgepakt.
Vanuit de vergadering worden enkele suggesties gedaan:
* beter afstemmen met de doelgroep (c.q. jongens),
* laat jongens niet met meisjes meetrainen,
*  leg het accent op behoud in plaats van werving.
Ook werd meegeven dat men er voor moet waken om dit speerpunt niet ten koste te laten gaan van andere leden.
-          Aantrekken en behoud van vrijwilligers zullen Mikel en Thomas verder uitwerken.
Beiden vroegen aan de vergadering hoe men tegen de kernproblemen van vrijwilligerswerving aankeek:
·         Te onpersoonlijk benaderen
·         Te weinig tijd om iets te doen
·         Te weinig ouders actief
·         Ingewikkelde functies
Volgens de vergadering kent Holyoke juist een heel krachtige vrijwilligersgroep. Het zou de voorkeur hebben om de kracht van Holyoke te gebruiken bij de werving. Laat vrijwilligers groeien omdat ze plezier hebben in hun taak.
Het speerpunt leidt tot een betrokken discussie van veel leden. Geconstateerd wordt dat veel vrijwilligers in de zaal aanwezig zijn. Het verplichten van vrijwilligerswerk is een heikel punt.
Andere verenigingen kiezen ervoor om te werken met een puntensysteem als waardering. Het team met de meeste punten krijgt een barbecue van het bestuur.
Weer andere verenigingen werken met een vrijwilligersbijdrage die leden betalen als ze geen taken verrichten of een vereniging verplicht leden of teams om taken te vervullen.
De vergadering geeft nadrukkelijk aan geen heil te zien in het verplichten van vrijwilligerswerk.
Positief en persoonlijk benaderen zou de Holyoke-aanpak moeten zijn. 

Huldiging jubilarissen
In totaal 7 jubilarissen zijn 10 jaar lid van Holyoke. Het zijn vooral jonge Holyokers die als jeugdlid bij Holyoke zijn begonnen en nog steeds actief zijn.

Ondanks dat de club nog geen 50 jaar bestaat kon toch een gouden jubileum gevierd worden. Thea en Chrit Driesen zijn samen 25 jaar lid van Holyoke en ook 25 jaar actief bij Holyoke. Twee topvrijwilligers die het verdienen in het zonnetje te worden gezet.
Thea en Chrit zijn bij Holyoke gekomen na een gezellige wijnavond bij Els en Wence Lepsi: persoonlijke benadering werd toen al toegepast.
Chrit werd bestuurslid (secretaris), verzorgde de ledenadministratie (en doet dat nog steeds) . Thea kwam na het seizoen 86/87 over van VC Heel en ging spelen bij dames 1. Prompt promoveerde de dames naar de promotieklasse. Thea werd actief in de jeugdcommissie en houdt zich achter de schermen nog steeds met de club bezig.
Echt een gouden koppel voor de vereniging en de oprechte felicitaties van de vergadering. 

Chrit wilde graag ook iets zeggen. Chrit had toen hij begon bij Holyoke niets met volleybal, maar hij heeft er afgelopen 25 jaar veel voor gekregen: vooral gezelligheid.
Chrit wil graag stilstaan bij de afgelopen 25 jaar. In 1988 werd Pierre Smeets tijdens een zitvolleybalwedstrijd onwel. Chrit heeft naar het ziekenhuis gebracht en daar is Pierre overleden. Enkele maanden later werd BVC Holyoke Nederlands Kampioen zitvolleybal, iets wat nu bijna gewoon lijkt te worden. In 1989 kwam er in huize Driessen een afwasmachine. Maar goed ook want Chrit zat vaak rond de tijd dat de afwas gedaan moest worden aan de Holyoke-telefoon.
In 1989 organiseerde Holyoke het NK zitvolleybal. In 1990 kende Holyoke het eerste steunend jeugdlid. Zoon Bob werd vanaf zijn geboorte aangemeld en zo kreeg Holyoke meer subsidie.
In 1995 bestond Holyoke 20 jaar en mocht men de regionale bekerfinales organiseren: destijds de best georganiseerde finales ooit.
In 2001 kwam JSS bij Holyoke, een zeer succesvol verlopen fusie. In 2006 stopte Chrit met het bestuurswerk.
Ook na 2006 bleef Chrit betrokken bij Holyoke en is dat nu nog steeds. 

Na enkele rondvraagpunten kon een succesvol verlopen ledenvergadering worden afgesloten en nog nagepraat worden onder het genot van een drankje.