|
BVC Holyoke stopt met organisatie Najaarsmarkt |
Vanaf oktober 2009 hebben diverse gesprekken met v.v Belfeldia plaatsgevonden over het in een nieuw jasje steken van de Najaarsmarkt. De redenen hiervoor waren vooral de breuk met de voormalige voorzitter en de mogelijkheden die beide verenigingen zagen in een nieuwe vorm van de markt. Ondanks dat de samenwerking met Belfeldia goed verliep, heeft het bestuur van BVC Holyoke het besluit moeten nemen te stoppen met de organisatie.
De voornaamste reden ligt in het feit dat de druk op de vereniging, die de organisatie met zich meebrengt, groot is. Het organiseren van een (nieuwe) markt kost veel tijd. Dit met name voor een goede voorbereiding (in de diverse commissies), als de handjes op de dag zelf. De tijd die een dergelijke (nieuwe) activiteit kost, gaat grotendeels ten koste van de tijd die vrijwilligers steken in de overige taken binnen de vereniging, zoals het geven van trainingen en het coachen van wedstrijden. Het vinden van kartrekkers binnen de vereniging is ons niet gelukt; we hadden ons daarvoor tot 20 februari de tijd gegeven. Daarnaast vereist een dergelijke nieuwe activiteit de nodige begeleiding van het bestuur om de eventuele risico’s zoveel mogelijk te minimaliseren. De tijd die vrijwilligers beschikbaar willen stellen, willen we efficiënt gebruiken voor het mogelijk maken van volleybal. Daarnaast hebben we te maken met een eventueel afbreukrisico. Bij een vernieuwde opzet is het afwachten of deze voldoet aan de verwachtingen van de bezoekers. Dit brengt tevens een financieel risico met zich mee. Met dergelijke verwachtingen en de wens om de activiteit in een nieuw jasje te steken, vallen de kosten waarschijnlijk hoger uit en zijn de inkomsten nog niet gegarandeerd. Om deze risico’s te beperken zal de organisatie nog meer tijd en inspanning vergen. In goed overleg met v.v. Belfeldia heeft het bestuur van BVC Holyoke besloten op basis van bovenstaande te stoppen met deelname aan de markt 2010. De organisatie van de nieuw te organiseren activiteit in 2010 blijft in handen van v.v. Belfeldia. Wij hopen jullie hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Karin OldersVoorzitter BVC Holyoke
|