Nieuwe leden
Indien iemand interesse heeft in het lidmaatschap van onze club, wordt deze persoon doorverwezen naar een van de trainingen. De
trainer wordt hiervan op de hoogte gebracht. De
trainer of
teamcontactpersoon wordt gevraagd het potentiële lid uitleg te geven over de wijze van training en de achtergrondinformatie over de vereniging, voor zover het potentiële lid deze informatie nog niet eerder van bijvoorbeeld het
secretariaat gehad heeft. Het potentiële lid mag vier trainingen gratis deelnemen, mits het potentiële lid de laatste twee jaar geen lid is gefweest. Het potentiële lid dient wel direct na de eerste training een ‘inschrijfformulier’ in te vullen (zie rode klapper in algemene kast of download het inschrijfformulier
hier). Hierop dient aangetekend te worden dat het lid allereerst de vier vrijblijvende trainingen volgt. Dit in verband met de verzekering. De
trainer en
teamcontactpersoon worden gevraagd hierop toe te zien en het formulier bij de
ledenadministratie in de brievenbus te doen.
TC-contactpersonen
Iedere trainingsgroep kent één contactpersoon
Technische Commissie (TC). Voor de Dames Senioren is dit Lisanne Hendrix, voor de Heren Senioren is dit Thom Wilbers en voor de Zitvolleyballers is er momenteel een vacature. Voor de Dames Recreantenteams Marie-José Faassen-Kusters en voor de Heren Veteranenteams Henk Peeters. Bij problemen of aandachtspunten van seniorenteams, recreantenteams en veteranenteams, dient de
teamcontactpersoon zich te wenden tot de betreffende
TC-contactpersoon. Vragen met betrekking tot de B- en C-jeugd kunnen aan Peggy Smeets gesteld worden, vragen met betrekking tot de Niveaujeugd aan Claudia Keltjens.
Informatie van Bestuur of commissies Bekijk altijd het Infobulletin. Het Infobulletin bevfat informatie over verenigingszaken en wordt elke eerste week van de maand per e-mail verspreid en op de publicatieborden in de Hamar en Trianon opgehangen. Informatie per team is te vinden in de postvakjes. Kijk hier ook geregeld in of maak iemand in het team verantwoordelijk hiervoor.
Jeugdleerroutef
Alle
trainers van jeugdteams kunnen de ‘jeugdleerroute’ ontvangen. Deze is op te vragen bij de
JC. Per trainingsgroep wordt in deze route aangegeven wat het streefbeeld voor de spelers is en wordt de
trainer een handreiking geboden bij het maken van het trainingsprogramma. Ieder jaar zijn er enkele trainersbijeenkomsten, waarin onder andere het gebruik van de jeugdleerroute aan bod komt.
Presentielijsten
Jeugdtrainers ontvangen van de JC een trainingsmapje. De TC vraagt iedere
trainer en
coach om de presentielijsten voor zichzelf bij te houden. De presentielijsten zijn ook
hier te downloaden. Simpelweg dienen de presentielijsten om de inzet en aanwezigheid van spelers bij te houden. Tijdens en na het seizoen kan op verzoek van ouders aangetoond worden of jeugdleden aanwezig zijn geweest.
Indien een training niet doorgaatIndien een training niet doorgaat, wordt gevraagd aan de
trainer of
teamcontactpersoon om dit zo vroeg mogelijk door te geven aan het
wedstrijdsecretariaat. Hij kan dit aan de Hamar doorgeven en mogelijk een ander team van de uren gebruik laten maken. Tevens wordt de
trainer /
teamcontactpersoon gevraagd om (naast de eigen spelers) het team ervoor (dienen materialen op te ruimen en kunnen mogelijk langer doorgaan) en het team erna (dienen materialen op te bouwen en kunnen mogelijk eerder beginnen) in te lichten.
Indien een wedstrijdtijd of –datum wijzigt
Als ruim vóór een wedstrijddag bekend is dat ons team met onvoldoende spelers is, is het mogelijk de wedstrijd te verplaatsen. De wedstrijd moet dan altijd eerder worden gespeeld dan de oorspronkelijke datum. Een verzoek om te verplaatsen dient bij het
wedstrijdsecretariaat ingediend te worden. Verzoeken van andere verenigingen worden tevens via Theo aan de
teamcontactpersoon en
coach bekend gemaakt.
Hier kan op alle tijden het actuele wedstrijdschema worden bekeken. De NeVoBo hanteert als richtlijn dat wedstrijden afgelast kunnen worden als de openbaar vervoerbedrijven de dienstregeling staken in verband met onbegaanbare wegen. Dit bijvoorbeeld bij sneeuw of wateroverlast. Indien het onverantwoord is om de weg op te gaan, breng dan zo vroeg mogelijk de tegenstander en eventueel de
scheidsrechter op de hoogte. Informeer hierna het
wedstrijdsecretariaat, zodat dit aan de NeVoBo doorgegeven wordt en een nieuwe datum gepland kan worden.
Verantwoordelijkheid van begin tot einde
De
hoofdtrainers van jeugdteams dragen de verantwoordelijkheid over de jeugdleden van het begin tot het einde van de training. Voor
coaches geldt hetzelfde vóór, tijdens en na de wedstrijden. Dit wil zeggen vanaf het moment dat de jeugdleden het kleedlokaal binnen komen, totdat zij weer vertrekken. Ouders verwachten hun kinderen pas weer ná de training thuis. Laat jeugdleden dan ook niet eerder weg gaan dan dat de training officieel is afgelopen. Indien jeugdleden vaker afwezig zijn zonder afmelding, geef dit dan door aan de
Jeugdcommissie.
Competitieschema
Competitieschema’s worden zo vroeg mogelijk verspreid. Gevraagd wordt aan de
teamcontactpersonen om per team een schema op te stellen voor te tellen, fluiten en vlaggen. Bij het vlaggen dienen altijd 2 personen aanwezig te zijn, bij het tellen van zitvolleybalwedstrijden 1 persoon.
Scheidsrechters, tellers en vlaggers dienen minimaal 15 minuten van tevoren aanwezig te zijn. Bij verhindering met fluiten, tellen of vlaggen, gaarne onderling ruilen. Indien teams of spelers niet op komen dagen bij het tellen, fluiten of vlaggen, kan dit worden ingevuld op de lijst in de algemene kast in de Hamar (veld 2). Teams die niet komen opdagen, worden in de volgende competitiehelft fextra ingedeeld.
Bekerwedstrijden
Inschrijvingen voor bekerwedstrijden worden verzorgd door de
TC. In overleg met de
trainers en
coaches wordt bepaald welk team wordt ingeschreven. De data van bekerwedstrijden zijn opgenomen in het wedstrijdschema. De aanvangstijden en locaties worden gedurende het seizoen bekend gemaakt aan de teams. De JC bepaalt tezamen met de
trainers en
coaches welke spelers in de jeugdteams deelnemen, hoe het vervoer geregeld wordt en (indien een wedstrijd gefloten dient te worden) wie deze fluit. Indien het team het eerst genoemd wordt in het wedstrijdschema, dient een teller geregeld te worden. De contactpersoon /
coach van het (jeugd)team wordt verzocht dit te regelen.
Vervoerschema’s
Voor de jeugdwedstrijden van de B-, C-jeugd en Niveau 4-6 worden vervoerschema’s opgesteld. Deze worden zo vroeg mogelijk voor de eerste competitiewedstrijd onder de (ouders van) jeugdleden verspreid. Vragen hierover kunnen gesteld worden aan Yvon van Aarssen (
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
) van de
JC.Vervoerschema’s voor de toernooitjes van Niveau 1-3 teams worden per toernooidag opgesteld en verspreid door de
ass. coordinator circulatievolleybal.
Invallen van spelers
Het is van belang dat bij het ‘lenen’ van spelers van andere teams voor competitiewedstrijden, dit te allen tijde met de
TC-contactpersoon (voor senioren) en de
JC-contactpersoon (voor jeugd) besproken wordt. Deze contactpersoon kan eventueel enkele namen doorgeven van spelers die gevraagd kunnen worden om in te vallen. Als de JC / TC-contactpersoon geraadpleegd is, dient tevens contact met de
trainer en/of coach van het team van de te lenen speler opgenomen te worden, voordat de speler gevraagd wordt.
Wedstrijdkleding
Al onze beker- en competitiewedstrijden spelen we in onze
oranje Holyokeshirts en blauwe broeken. De Niveauteams spelen in polo’s. Het is niet toegestaan om, buiten de sponsorcommissie om, met het team kleding te dragen met uitingen van sponsoren. Dit omdat dit niet eerlijk is ten opzichte van de huidige sponsoren. Indien een nieuw wedstrijdshirt gewenst wordt, kan dit via
de webshop.
Invullen van wedstrijdformulieren
Een instructieformulier voor het invullen van het wedstrijdformulier is opgenomen in de coachklappers. Daarbij gelden enkele aandachtspunten:
- Indien een lid een spelerskaart heeft, wil dit niet zeggen dat het lid is aangemeld bij de NeVoBo. Voordat een lid competitie kan spelen, dient de spelerskaart geactiveerd te worden. Gebeurt dit niet en wordt de betreffende speler opgesteld, dan wordt de wedstrijd met 4-0 verloren en krijgt de vereniging een boete. Vóór aanvang van het seizoen maakt de TC aan de
coaches bekend welke spelers een actieve spelerskaart hebben. Indien er gedurende het seizoen vragen zijn of leden zijn aangemeld, kan dit altijd nagevraagd worden bij de
ledenadministratie.
- Als een spelerskaart is vergeten of verloren, kan wel aan de wedstrijd worden deelgenomen. Hiervoor dient de speler zich te legitimeren met een geldig paspoort of rijbewijs. Door de scheidsrechter worden de legitimatiegegevens op het formulier gezet.
-
Coaches van NeVoBo wedstrijden zijn verplicht hun NeVoBo registratienummer te vermelden op het wedstrijdformulier. Dit nummer staat op de spelerskaart en op de ledenlijst.
Coaches die niet over hun nummer beschikken, kunnen dit opvragen bij de
ledenadministratie.
- Op de wedstrijdformulieren van de C-jeugd, de B-jeugd en de Dames en Heren Senioren dienen de spelers op volgorde van rugnummer en de relatiecodes (in hoofdletters) opgenomen te worden. Het is toegestaan om stickers te gebruiken (met rugnummers, naam en relatiecodes) en deze stickers op het wedstrijdformulier te plakken. Stickervellen hiervoor worden door de club beschikbaar gesteld en zijn te vinden in de teamklappers. Het format voor het printen van de vellen is
hier te vinden, evenals een instructie.
Doorgeven van uitslagen
Uitslagen van uitwedstrijden graag binnen 1 uur na de wedstrijd doorbellen, sms-en, e-mailen of in de brievenbus stoppen bij het
wedstrijdsecretariaat. Tevens de wedstrijdformulieren en scheidsrechterbeoordelings-formulieren altijd inleveren bij het wedstrijdsecretariaat.
Bij het Zitvolleybal en de Dames en Heren Senioren is het verplicht voor beide teams om een scheidsrechterbeoordelingsformulier in te vullen en naar de NeVoBo te versturen. Deze worden gebruikt voor evaluatie van de scheidsrechters, zodat ze aan hun verbeterpunten kunnen werken. Voor jeugdwedstrijden zijn geen scheidsrechterbeoordelingsformulieren nodig. De formulieren kunnen op papier ingevuld worden of via
internet.
Procedure bij protest tegen besluit scheidsrechter
In de coachklappers is een notitie opgenomen over de procedure die gevolgd dient te worden indien het team het niet eens is met een besluit van de scheidsrechter. Bij het aantekenen van protest dient het
secretariaat op de hoogte gebracht te worden.
Materialen
Ballen en alle overige materialen dienen telkens goed opgeruimd te worden. Controleer altijd of alle materialen in de kast liggen, voordat wordt afgesloten. Ruim het net goed op en berg de meetlatten per veld bij de palen op. Dit zodat de teams die hierna gebruik van de materialen maken, deze op de juiste plek en goed opgeruimd terug kunnen vinden. Ook is het belangrijk de dekseltjes van de putjes met de ploppers te openen. Dit om beschadiging aan de vloer te voorkomen. Indien materialen ontbreken, dit graag doorgeven aan Jac Smeets. Het team dat hiervoor de materialen heeft gebruikt, wordt hierop aangesproken. Problemen aan materialen dienen aan Jac Smeets (06-10685788,
Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien.
) doorgegeven te worden.
Verbandtrommels, blessures, ziekte, zwangerschap
In de Hamar (algemene kast bij veld 2) en in Trianon (hangkast in docentenkamer) bevindt zich een verbandtrommel. De materialen die hierin zijn opgenomen mogen alleen gebruikt worden voor situaties waarbij er blessures of ongevallen zijn ontstaan. Het is niet de bedoeling de materialen te gebruiken voor 'oude' blessures. Geregeld zijn verbandmaterialen (ook bij noodsituaties) op, omdat deze bijvoorbeeld eerder voor het intapen van vingers zijn gebruikt. Hiervoor dienen eigen verbandmaterialen gebruikt te worden. Indien een speler tijdens de training geblesseerd raakt, waardoor deze speler een of meerdere trainingen of wedstrijden niet mee kan spelen, dient dit door de
trainer of
teamcontactpersoon gemeld te worden aan de TC-contactpersoon. Indien aanspraak gemaakt dient te worden op de verzekering van de vereniging, dient dit doorgegeven te worden aan het
secretariaat. Ook indien een speler door ziekte, zwangerschap of andere redenen langer dan twee maanden niet kan trainen of competitie kan spelen, dient hiervan een melding gemaakt te worden aan het
secretariaat. Dit in verband met mogelijke contributiereductie. We hopen dat het voor zichzelf spreekt dat bij langere afwezigheid van spelers vanuit de
trainer of contactpersoon interesse getoond wordt.
Toernooien en oefenwedstrijden
De senioerenteams regelen zelf oefenwedstrijden
. Hiervoor is de Hamar beschikbaar op vastgestelde datum(s). Er dient ook zelf een scheidsrechter en teller te worden geregeld. Indien de wedstrijd in de Hamar of in Trianon dient plaats te vinden, dient dit afgestemd te worden met het
wedstrijdsecretariaat voor de reservering van zaaluren en publicatie in de Tegelse Courant. Voor de jeugdteams wordt in september een Oefentoernooi georganiseerd door de JC. De JC coördineert tevens de deelname van de jeugdteams aan twee buitentoernooien. De kosten voor deelname aan beide toernooien worden door de vereniging betaald. Indien jeugdleden aan andere toernooien willen deelnemen of als seniorenleden aan toernooien willen deelnemen, dient hiervoor zelf het initiatief genomen te worden.
Pupil van de Week
Ook dit jaar is er een ‘Pupil van de Week’. Dit wordt gecoördineerd door Peggy Smeets. Jeugdspelers zullen bij thuiswedstrijden van Heren 1 en Dames 1 mee inspelen en op de bank aanwijzingen mogen geven. Een schema wordt opgesteld en dit zal doorgegeven worden aan de betrokkenen.
Klachten over de accommodatie
In het klachtenboek van de Hamar (achter de bar in de kantine) kunnen opmerkingen over het gebruik van de zaal geplaatst worden (bijvoorbeeld geluidsoverlast, onzuivere zaal of kleedlokalen, ongewenste temperatuur, etc.). Bij klachten over de zaal Trianon in Steyl kan men zich tot de TC wenden, die deze zal bespreken met de beheerder.
Dragen van sieraden
Het is verboden om aan de training deel te nemen indien sieraden zichtbaar gedragen worden. Dit geldt voor spelers en
trainers. Dragen van sieraden kan tot blessures leiden bij de spelers zelf, maar ook bij andere spelers.
Eten en drinken in de Hamar
Het is niet toegestaan om zelf meegenomen en/of elders ingekochte drank en etenswaren te nuttigen in de cafés van gemeenschapscentrum De Hamar. Het is wel toegestaan om tijdens het sporten (trainingen en wedstrijden) boterhammen, broodjes of eigen drank in plastic flessen of bidons te nuttigen in de sporthal, het kleedlokaal of de rfuimte achter de tribune. Ook is het mogelijk om na jeugdtrainingen bij verjaardagen eigen snoepjes of chips uit te delen. Verder beschikt de Hamar zelf over een assortiment aan eten en drinken. Als je vlaai en/of andere etenswaren zoals kaas, worst of hapjes wil, kan je dit van tevoren doorgeven aan de Hamar. Je betaalt dan alleen de inkoopsprijs.
VertrouwenspersoonLucie van der Smitte is
vertrouwenspersoon binnen onze vereniging. Met haar kunnen in vertrouwen gevoelige zaken besproken worden.
Trainers,
coaches en contactpersofnen worden gevraagd alert te zijn op signalen en eventueel de spelers te wijzen op het bestaan (en doorgeven van contactgegevens) van de vertrouwenspersoon.
Vergoedingen
Voor het wekelijks verzorgen van een training wordt een kleine vergoeding verstrekt. Deze bedraagt voor
hoofdtrainers € 50,- per seizoen en een kledingstuk en voor
hulptrainers en
coaches een kledingstuk. Deze vergoeding wordt aan het einde van het seizoen door de penningmeester overgemaakt. Hiernaast ontvangen
coaches van jeugdteams een coachtrui in bruikleen.
Trainers met een trainersdiploma ontvangen een hogere vergoeding. Indien een
hulp- of hoofdtrainer een trainerscursus buiten de vereniging wil volgen, kan hiervoor een (financiële) regeling getroffen worden. Meer informatie hierover bij het
secretariaat.
In je functie bij Holyoke draag je een bepaalde verantwoordelijkheid. Een verantwoordelijkheifd richting de spelers uit je team, die je traint of coacht, maar ook een verantwoordelijkheid richting de overige spelers en